义乌市葆润电子商务商行信息录入系统隐私政策

欢迎使用由义乌市葆润电子商务商行（以下简称 "我们" 或 "本商行"）开发的信息录入系统（以下简称 "本系统"）。我们高度重视您的隐私保护，致力于维护您的信息安全与合法权益。本隐私政策旨在清晰告知您在使用本系统过程中，我们如何收集、使用、存储、保护您的个人信息及相关数据，以及您享有的权利和应尽的义务。请您在使用本系统前，仔细阅读并充分理解本政策内容，一旦您使用本系统，即表示您同意我们按照本政策约定处理您的相关信息。

一、适用范围

本隐私政策仅适用于本信息录入系统，涵盖您在注册、登录、使用本系统各项功能（包括工厂名片录入、商品图片上传、信息管理与检索等）过程中，我们收集、处理的与您相关的信息。不适用于任何第三方平台或服务，若您通过本系统跳转至第三方平台或使用第三方服务，其信息处理规则请参考第三方的隐私政策，我们不对此承担责任。

二、信息收集与使用

（一）收集的信息类型

• 账户注册与登录信息：为保障您能正常使用本系统，您需提供有效的账户信息，如您的姓名、所属部门、职位以及用于登录验证和系统通知的邮箱地址（若您使用本商行指定的工作邮箱，如 logistico@compras-china.com 等，我们将收集该邮箱信息）、手机号码等。我们收集此类信息用于身份验证、账户管理，确保您能安全登录并使用本系统，同时便于在系统功能更新、重要通知发布时及时与您沟通。

• 工厂名片相关信息：在您使用工厂名片一键录入功能时，您可能会上传工厂的名称、联系人姓名、联系电话、工厂地址、主营范围等信息。这些信息由您主动提供或通过系统智能识别功能从您上传的名片图片中提取，我们收集此类信息是为了帮助您建立统一、规范的工厂信息资源库，方便您后续进行工厂信息管理、产品选型等工作。

• 商品图片及相关信息：当您使用商品图片规范上传功能时，您会上传商品图片，并可能添加商品型号、规格、材质、价格区间等关键信息备注。我们收集这些信息旨在为您构建结构化的商品信息库，便于您按分类查找商品、进行商品展示及后续市场推广等工作，同时保持商品图片的原始质量，满足您在制作宣传册、官网展示等场景的需求。

• 系统使用数据：在您使用本系统过程中，我们可能会自动收集一些系统使用数据，如您的登录时间、登录 IP 地址、使用的功能模块、操作记录、浏览历史等。此类信息仅用于分析系统使用情况、优化系统性能、提升用户体验，例如根据用户常用功能调整界面布局，修复系统运行中出现的问题等，不涉及您的个人敏感信息。

（二）信息使用规则

• 我们仅会在实现本系统功能、完成信息管理与服务的必要范围内使用收集到的信息，例如为您提供工厂名片录入与存储、商品图片管理、信息检索等服务，以及根据您的操作需求进行数据处理和分析。

• 未经您的明确许可或法律法规规定，我们不会将您的个人信息及收集的工厂、商品相关信息用于本政策载明的用途之外的其他目的，也不会向任何无关第三方出售、出租、转让此类信息。

• 在进行系统升级、功能优化或与本商行内部其他业务系统进行数据协同（如为了满足市场推广部门对商品信息的需求，在获得相应权限授权后进行数据共享）时，我们会在确保信息安全的前提下使用相关信息，且此类使用均服务于本商行的正常业务开展和为您提供更优质的服务。

三、信息存储与保护

（一）信息存储

• 我们将收集到的所有信息（包括您的账户信息、工厂名片信息、商品图片及相关信息、系统使用数据等）存储在安全的云端服务器中，该服务器由具备相应资质的专业服务商提供技术支持，符合信息存储的安全标准。

• 信息存储期限将根据信息的用途及相关法律法规要求确定，在实现信息收集目的或法律法规规定的存储期限届满后，我们将对相关信息进行安全删除或匿名化处理，确保不再以可识别的方式使用或存储该信息。

（二）信息保护措施

• 技术安全保障：我们采用先进的技术手段保护您的信息安全，包括数据加密技术（对传输和存储的敏感信息进行加密处理）、访问控制技术（设置严格的权限管理，仅授权人员可访问相关信息）、防火墙技术（抵御外部网络攻击，防止信息泄露）等，确保信息在收集、传输、存储、使用等各个环节的安全性。

• 内部管理规范：我们制定了严格的内部信息管理制度和操作流程，对接触信息的员工进行严格的背景审查和专业培训，明确员工的信息保护责任和义务。同时，我们建立了信息安全监督机制，定期对信息处理过程进行检查和评估，及时发现并整改可能存在的安全隐患。

• 应急处理机制：若发生信息泄露、丢失、损坏等安全事件，我们将立即启动应急处理机制，采取必要的补救措施（如暂停相关功能、修复安全漏洞、通知受影响用户等），并按照法律法规要求及时向相关监管部门报告，最大限度地降低安全事件对您造成的影响。

四、信息共享与披露

（一）信息共享

• 我们仅在本商行内部为实现业务目的（如市场推广、产品选型、客户服务等）进行信息共享，且共享范围仅限于有合理业务需求并获得相应权限的部门和人员。在信息共享过程中，我们会采取严格的权限控制和安全措施，确保信息不被滥用或泄露。

• 未经您的明确同意，我们不会将您的个人信息及收集的工厂、商品相关信息共享给任何外部第三方（法律法规另有规定的除外）。若因业务发展需要与第三方合作，且必须共享相关信息时，我们会与第三方签订严格的保密协议，明确第三方的信息保护责任和义务，并对第三方的信息处理行为进行监督和管理，确保您的信息安全。

（二）信息披露

• 在法律法规规定的情形下（如响应政府部门的合法调查、配合司法机关的司法程序、履行法定的信息披露义务等），我们可能会披露您的相关信息。

• 为保护本商行的合法权益、您或其他用户的人身和财产安全，或维护本系统的正常运行和公共利益，在必要时（如发现用户违反本系统使用规则、存在欺诈行为等），我们可能会披露相关信息。

五、用户权利

（一）信息查询与更正权

您有权随时登录本系统查询您在使用本系统过程中提供或产生的个人信息及相关数据（如账户信息、工厂名片信息、商品图片及相关信息等）。若您发现查询到的信息存在错误、不完整或过时等情况，您有权向我们提出更正申请，我们将在核实您的身份和申请信息后，及时对错误信息进行更正或补充完善。

（二）信息删除权

在符合法律法规规定及本政策约定的条件下（如信息存储期限届满、您不再使用本系统、信息收集目的已实现等），您有权向我们提出删除您的个人信息及相关数据的申请。我们将在核实相关情况后，对符合条件的信息进行安全删除或匿名化处理。但请注意，若删除某些信息可能导致您无法正常使用本系统的部分功能，或影响本商行正常业务开展（如涉及业务记录保存要求等），我们可能会在法律法规允许的范围内保留必要的信息。

（三）账户注销权

若您不再需要使用本系统，您有权向我们申请注销您的系统账户。账户注销后，我们将停止为您提供本系统服务，并对您的账户信息及相关数据进行处理（包括删除或匿名化处理，法律法规另有规定的除外）。请您在申请账户注销前，妥善备份您需要保留的信息，因账户注销导致的信息丢失，我们不承担责任。

（四）异议与投诉权

若您对我们的信息处理行为（如信息收集、使用、存储、共享等）存在异议，或认为您的信息权益受到侵害，您有权向我们提出异议申请或投诉。我们将在收到您的申请或投诉后，及时进行调查核实，并在合理的期限内（一般不超过 15 个工作日，复杂情况可延长至 30 个工作日）将处理结果反馈给您。

六、未成年人信息保护

本系统主要面向义乌市葆润电子商务商行内部员工及业务合作相关人员，不针对未成年人提供服务。若未成年人在未经监护人同意的情况下使用本系统，其监护人应及时通知我们，我们将在核实情况后，采取相应措施（如注销账户、删除相关信息等）。若因未成年人使用本系统导致的任何信息泄露或其他问题，由其监护人承担相应责任。

七、政策更新

随着法律法规的不断完善、本系统功能的升级以及业务需求的变化，我们可能会对本隐私政策进行更新。当本政策发生重大变更时（如信息收集范围和使用目的发生实质性变化、信息共享和披露规则调整、用户权利保障方式改变等），我们将通过在本系统显著位置发布公告、向您的注册邮箱发送通知等方式，告知您政策更新的内容和生效日期。请您定期关注本政策，了解最新的信息处理规则。若您在本政策更新生效后继续使用本系统，即表示您同意更新后的隐私政策。

八、联系方式